Hoe een project loopt bij Aktify
Een Authority-project loopt van een eerste gesprek tot een live site in vier tot zes weken. De goedkeuringen bepalen het tempo, wij bouwen één keer, en na de lancering neemt het maandplan het over.
Dit is de werkwijze achter elke site die we bouwen, geschreven voor de Authority-vorm omdat we die de meeste bedrijven aanraden. Presence volgt dezelfde stappen met minder pagina’s. Bij Debut passen ze in vijf werkdagen. Bij Ecosystem bepalen we de omvang samen tijdens het gesprek.
Voor week één: het gesprek en het voorstel
Het eerste gesprek is op Google Meet. We vragen wat de site moet doen, wie erop moet handelen en waar er vandaag omzet weglekt. Je krijgt binnen 24 uur antwoord, en past het, dan bevat het voorstel dat volgt de vorm, de omvang, de lanceerdatum en de betalingsvoorwaarden. We plannen ons werk rond die datum.
Je tekent, en de eerste factuur vertrekt: de helft van het project. We volgen de omvang, de planning, de beslissingen en de open punten van je project op in ons eigen studiosysteem, bijgewerkt terwijl het werk gebeurt. Elke goedkeuring wordt daar vastgelegd. WhatsApp is voor alles wat dringend is. Elke week krijg je een geschreven update.
Wat we van jou nodig hebben voor week één:
- Toegang, nooit een wachtwoord: voeg contact@aktifystudio.com toe als gebruiker bij je domeinregistrar als je al een domein hebt (of zeg ons wie het beheert), je bezoekstatistieken en elke tool die we koppelen.
- Merkmateriaal: logobestanden, foto’s, alles wat al gedrukt is.
- De teksten en beelden die je hebt, in welke staat ook.
- Eén persoon die ja mag zeggen.
Week 1: strategie en blauwdruk
We brengen in kaart waar er omzet weglekt, spreken met je kopers en tekenen het ecosysteem uit voor er één pixel beweegt. Daaruit komt één kernboodschap, één koper, één actie per pagina, en de architectuur van de pagina’s. Jouw deel zijn de gesprekken en eerlijke antwoorden. De blauwdruk is een geschreven document; er is nog niets getekend.
Week 1 tot 2: ontwerp
De schetsen van de opbouw komen eerst. Ze tonen elke sectie, in volgorde, met het argument dat ze maakt en de actie die ze vraagt. Geen kleur, geen beeld. De teksten worden tegelijk pagina per pagina geschreven, zodat woorden en lay-out samen ontstaan. Je bekijkt ze met ons op Google Meet en keurt ze goed per e-mail. Een sectie verplaatsen is hier goedkoop en na de bouw duur, dus we vragen je om ze rustig te lezen.
Daarna het uitgewerkte ontwerp in Figma, eerst voor de gsm, gebouwd op de goedgekeurde schetsen: typografie, kleur, witruimte, beeld, animatie. Ook dat bekijken we samen in een gesprek, en je keurt het goed per e-mail. Wat je ziet, is wat gebouwd wordt.
Week 2 tot 4: bouw
De site wordt in code gebouwd, Next.js, in een repository die van jou is zodra het project betaald is. Het CMS wordt aangesloten zodat je team het zelf kan beheren. De module die je kiest, wordt in de site ingebouwd: vandaag online boeken, en chat, WhatsApp of reviews zodra die er zijn. De animatie wordt afgesteld, en de snelheid wordt gemeten met Lighthouse op desktop en op een gsm met trage verbinding voor de site live gaat. Jouw deel in deze weken: de definitieve tekst en beelden sturen, en de link naar de testversie op je gsm nakijken.
Lancering, en wat erna komt
- Je keurt de testversie goed.
- De tweede factuur vertrekt: de andere helft. Ze wordt betaald vóór de site live gaat.
- Wij zetten de DNS goed. Een domein dat je al hebt, blijft bij jouw registrar, op jouw naam; had je er nog geen, dan registreerden wij er een voor je, en de verlenging zit in je plan.
- De site staat live. Je klantenportaal, met jouw cijfers en jouw aanvragen, volgt binnenkort.
- Grow start, drie maanden inbegrepen.
Het zijn vier tot zes weken, omdat jouw goedkeuringen het tempo bepalen.
In de woorden van de oprichter:
“We hebben Aktify Studio gecontacteerd om onze website te bouwen en we zijn uiterst tevreden. Van begin tot eind was de communicatie duidelijk en aangenaam. Een echte aanrader! Uitstekende service!”
Na de lancering: het maandplan
Het plan vervangt onderhoud. Hosting, beveiliging, back-ups en de bewaking van je site nemen wij op ons. Wijzigingen komen in twee maten; zodra het klantenportaal live is, vraag je ze daar aan.
| Aanvraag | Wat het is | Live binnen |
|---|---|---|
| Klein | Minder dan een uur werk, zonder ontwerpwijziging: tekst, beelden, prijzen, openingsuren, een teamlid, een veelgestelde vraag. | 48 uur |
| Groot | Minder dan een dag werk, de lay-out mag veranderen: een nieuwe pagina of sectie, een landingspagina, een herwerkt blok, een module opnieuw ingesteld. | Vijf werkdagen |
| Geen aanvraag | Een nieuwe module, een nieuwe huisstijl, een nieuwe integratie. Geoffreerd als miniproject, nooit stilzwijgend in het plan geduwd. | Offerte |
Ongebruikte aanvragen schuiven niet door. Na de drie inbegrepen maanden loopt het plan dat je bij de lancering koos gewoon door, met een herinnering een week vooraf. Maand per maand, zonder vaste looptijd.
Wat je op het einde bezit
- De code, in een Git-repository met de volledige geschiedenis, overgedragen wanneer je erom vraagt.
- Het domein: het jouwe, of het domein dat wij voor je registreerden, overgedragen wanneer je erom vraagt.
- De inhoud, in een CMS met een export.
- De accounts (bezoekstatistieken, boekingen, mail) op jouw naam.
- De ontwerpbestanden, als identiteit in het project zat: logo, palet, typografie, stijlgids.
Niets op die lijst heeft ons nodig om te blijven bestaan.
Dezelfde werkwijze, in vijf werkdagen
Debut is dezelfde werkwijze, teruggebracht tot de kern. Eén pagina, tot zes secties, jouw teksten en beelden, door ons opgepoetst. Er is één revisieronde: je ziet de afgewerkte pagina, je vraagt je wijzigingen, ze gaat live. Je betaalt volledig vooraf, en er zitten drie maanden Host bij: hosting, beveiliging en back-ups, wijzigingen per aanvraag geoffreerd. Alles wat daarbuiten valt, is een Presence-project, en dan geldt de werkwijze hierboven.